general
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ giờ làm cho BSCI
generalRà soát 6 tháng 9, 2026 · phạm vi 2026-09
Từ lịch làm việc, chấm công đến phê duyệt làm thêm giờ: cách xây dựng hồ sơ nhất quán và có thể đối chiếu.
Chuẩn bị hồ sơ giờ làm cho BSCI
Xây dựng chuỗi hồ sơ nhất quán
Liên kết lịch làm việc, chấm công, đơn làm thêm và hồ sơ lương bằng cùng mã nhân viên. Kiểm tra hàng tháng các dòng thiếu, trùng hoặc không giải thích được.
Theo dõi làm thêm và thời gian nghỉ
Ghi nhận lý do làm thêm, người phê duyệt và khoảng thời gian thực tế; đồng thời lưu lịch nghỉ. Khi thấy bất thường, xác minh nguồn dữ liệu trước khi lập hành động khắc phục.
Tự kiểm tra trước đánh giá
Lấy mẫu từ nhiều bộ phận và tháng khác nhau, rồi đối chiếu lịch, dữ liệu ra vào, chấm công và lương. Đây là hướng dẫn chuẩn bị, không thay thế pháp luật áp dụng hoặc yêu cầu đánh giá chính thức.